Lucrările adunării au fost deschise de către Preasfințitul Părinte Episcop Timotei, după care au fost prezentate rapoarte­le de activitate ale celor 4 sectoare ale Episcopiei: Administrativ-Bisericesc, Misionar-Pastoral, Social-Filantropic și Financiar-Contabil, ocazie cu care s-a apro­bat și bugetul pe anul 2017. În continuare, au fost evidențiate în detaliu de către Pr. Alexandru Tothăzan etapele lucrărilor de la Complexul Catedralei de la Madrid, subliniindu-se importanța ajutoarelor fi­nanciare venite din partea statului român, principalul ctitor al Catedralei. Tot în cadrul acestei secțiuni, Pr. Protopop Cristian Suciu din Castilla la Mancha a prezentat un material video rezumativ al primului festi­val de tradiții și obiceiuri românești, intitulat Nu uita că ești român, proiect ce va fi im­plementat în fiecare dintre Protopopiatele Episcopiei. Momentul următor a fost dedi­cat alegerii membrilor Consiliului Eparhial și ai Consistoriului Eparhial.